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對于靈活用工的一些深入思考。
時間:2019-05-27 瀏覽:433



一、首先,何為靈活用工

靈活用工是指企業短期的及項目性、臨時性的一種用工模式,與傳統的固定用工模式相互補充。二戰之后,隨著不斷的發展,靈活用工在發達國家已經十分成熟,廣泛應用于工業、IT、商業服務等領域。

而目前這一概念在我國相關的政策法律中還未得到具體解釋,而從一些提供靈活用工服務的人力資源平臺的最終目的來看,都是旨在通過靈活用工服務,為企業提供彈性的用工模式,從而使企業公國能夠靈活的因需而變。

隨著時間的推移,用工方式也有著多樣性的變化,人們對靈活用工也有了不同的理解和解釋。

廣義的靈活用工包含勞務派遣、人員外包、非全日制用工、退休返聘、實習等勞務用工,以及其他招用短期或臨時性人員的用工方式。

二、靈活用工的現狀

在實際用工中,企業對靈活用工也確實存在著大量的需求。譬如,國內許多的知名的電商企業,在如“雙十一”、國慶節、春節等節假日的來臨之際,企業的用工壓力就會非常大,此時,企業通常會采取3-6個月的靈活派遣用工模式。而在一些項目制工作的企業,一個項目就只有2-7個月的時間,項目結束后,員工就需要重新挑選公司,這種項目型的企業也是采取靈活用工的模式。與此同時,也有許多的企業需要在某個時間段實現短時間內的產能擴張,但現在的商業環境受到市場、技術創新、國家政策等因素的影響,正處于一個多變的時期。而變化的商業環境就需要又變化的生產和服務來順應市場變化,減少短期內產能擴張對企業造成的影響。

在如此的前提下,需要企業在員工配置方面擁有比較強的靈活性。企業用人在人員的結構、系統、人才技能都需要根據不同的產品和服務發生不一樣的變化。

而目前大多數用人單位,尤其是外資企業,呈現的是剛性組織結構,人員的編制都是固定的,工作流程也是標準化的,這就導致了剛性的組織和彈性的需求之間的矛盾,也需要用靈活用工的模式來解決企業用工上的困難。

如此看來,靈活用工必然將成為我國未來的一大用工趨勢。在決定企業是否要優先實行靈活用工策略之前,人力資源的決策者們不能貿然行事,不妨根據自身企業的現狀,來思考靈活用工的問題:

1、對于企業特殊階段產品和服務的供求,你是否有足夠的了解和掌握?

隨著臨時工和合同工等靈活用工模式的普及,企業調節員工數量比的能力有了明顯的提高。很多企業將固定員工的規模控制在能支持他們市場需求最低點的人員規模,利用靈活用工的方式來應對消長不定的業務需求。

2、目前的員工總數中靈活用工人員占多大百分比?

盡管目前沒有一個統一標準的比例模式,但是假如你的非核心員工不到全職員工的百分之十,你可以好好想想考慮一下嘗試靈活用工的可能性,因為這一模式很可能為你的企業狀態帶來積極的變化。

“三葉草式企業”被看作未來企業的人員構成主要模式,這一模式建議企業用工中的三分之一是臨時工種,另外三分之一的員工由勞務外包來滿足,而企業自身內部只有三分之一核心員工,負責管理、統籌、協調其他的臨時員工。你可以深入思考一下,這種企業的組織構架對你的企業在節省運作成本上是否有所幫助,對你的團隊管理是否也有所幫助?

3企業的業務需求是否成波浪式?你如何在用人方面應對變化?

利用靈活的調整員工數量來緩解企業在業務高峰期時所收到的不良沖擊已成為廣受企業青睞的用工模式。

以靈活用工的方式來保持企業員工人數的恰到好處,可以使企業將工資支出從固定的支出轉化為可調控成本。如果你的競爭伙伴能在工資成本上進行靈活調整,而你卻被綁在每月固定給員工工資支出上,這勢必會影響企業的應變靈活性和盈利的能力。

4、你的團隊是否正處于重大轉變之中?

當你需要放慢對核心員工的招聘速度而轉換到更靈活和短期的用工模式時,一般是因為企業正在經歷快速或者較長時間的變化。

企業在需要處理長期的不確定或者變化情況時,工作團隊中的臨時用工通常要比固定員工需求多。

三、靈活用工的成本思考

對與成本的核算也是決定靈活用工適用性的重要一步。那么企業在靈活用工的模式下應該如何合理的核算用人成本?你也需要知道以下幾點:

1、你當前的固定員工與靈活員工需要的加班時間是多少?

員工加班的成本對于企業來說可是非常昂貴的,往往是一種應急策略而非深思熟慮的計劃。企業確定核心員工的合適數量,以及增加或減少與靈活用工的人員配備,應該將大多數的加班需求情況排除在外。

2、當特定項目或返工任務來臨時,你有足夠的人手來處理額外的工作量嗎?

如果你的核心員工擁有時間來完成額外的工作,那么你的固定用工成本必定就會過高了。大部分非重復性或季節性、臨時性的工作應該交由靈活用工的勞動力來完成,而非核心員工。

3、你有多少運營費用可以用于靈活用工?

很多企業對固定員工的招聘成本都會加以控制,同時對靈活用工會也有相對的預算。對于既需要增加勞動人員,又因對固定員工人數有限制的公司,最好的方式是在有崗位需求的時候,不直接將他招聘進來,而是通過第三方平臺進行招聘。

這樣的用工方式可以免除招聘固定員工時的固定成本支出,同時也保證了靈活用工勞動力加入和抽離工作崗位的靈活性,避免了固定員工要在法定工作時間的額外加班壓力。從而使得企業在面對業務高峰期時產生的用人沖擊可以更加靈活、從容的去應對。

最后小服總結,靈活用工是我國企業未來雇傭發展不可缺少的一種用工模式。而面對未來的不斷的變化,更加“靈活”的企業將更具有韌性與競爭力。


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